1С-ЭДО

Описание

"1С-ЭДО" - решение фирмы 1С, которое обеспечивает обмен юридически значимыми документами, электронными счетами-фактурами и другими электронными документами прямо из 1С:Предприятия, без использования других программ через одного из операторов электронного документооборота (ЭДО), поддерживающих технологию "1С-ЭДО".

Большинство предприятий ведут учет хозяйственной деятельности и создают документы для оформления сделок в учетной системе. Обычно бухгалтерия распечатывает, подписывает бумажные документы, отправляет их почтой или курьером. И наоборот, получает от контрагента, визирует и возвращает подписанные документы. После осуществления хозяйственной операции сотрудник предприятия вводит в свою учетную систему счет-фактуру, первичные документы, полученные от контрагента.

Использование электронного документооборота "1С-ЭДО" позволяет обмениваться юридически значимыми документами в электронном виде через Интернет за считанные секунды, и это не единственное преимущество.

•   Сформировать, подписать и отправить электронный документ можно нажатием одной кнопки – проще, чем бумажный документ.
•   Обмениваться можно не только счетами-фактурами, но и всеми остальными документами – накладными, актами, счетами, заказами и т. д.
•   Операторы ЭДО, поддерживающие технологию "1С-ЭДО", гарантируют доставку электронного документа адресату в соответствии с требованиями нормативных актов, регулирующих деятельность операторов электронного документооборота.
•   Входящие документы в информационной базе "1С" формируются автоматически на основе электронных документов – их остается только провести.
•   Система работает с любым количеством пользователей, имеющих сертификаты электронной подписи.
•   Обмен электронными документами органично встроен в регламент внутреннего документооборота.
•   Электронные документы можно удобно отправить в ФНС в ответ на запрос, используя сервис "1С-Отчетность".
•   Для подписания электронных документов может применяться квалифицированный сертификат электронной подписи (ЭП), выданный любым удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России.

Более подробно

Как работает сервис (видео)

Преимущества

Преимущества безбумажного обмена электронными документами:

Ускорение обмена документами со своими контрагентами (сокращение времени на 75%).
Сокращение затрат на ведение документооборота (оплата труда, бумаги, картриджей, место хранения документов и пр.), поскольку все документы формируются и отправляются в электронном виде (общее снижение издержек предприятия на 2%).
Сокращение времени на ввод входящих документов в информационную систему.
Снижение ошибок, связанных с человеческим фактором, за счет автоматического формирования документов.
Не требуется вести бумажный архив, документы не теряются, так как они хранятся в электронном виде.

Организационные преимущества "1С-ЭДО":

Отказ от "ручного" ввода в 1С данных из полученных документов.
Автоматическое заполнение журналов и реестров входящих/исходящих электронных документов.
Автоматическое сопоставление номенклатур продавца и покупателя.
Чтобы начать обмен электронными документами, достаточно направить контрагенту приглашение прямо из 1С:Предприятия и получить от него подтверждение.
Возможен обмен с фирмами, которые используют другие учетные программы (не 1С).
Можно использовать сертификат ЭП, выданный любым удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России. В частности, можно использовать сертификат, полученный с помощью продукта "1С:Подпись" или при подключении к сервису "1С-Отчетность". Для пользователей ИТС ПРОФ "1С:Подпись" и "1С-Отчетность" предоставляются на льготной основе.
Возможность создать несколько учетных записей участника ЭДО у разных операторов ЭДО, а затем настраивать обмен с разными контрагентами под разными учетными записями.
Возможность обмена электронными документами между контрагентами-пользователями "1С-ЭДО", если они подключены через разных операторов ЭДО (роуминг).

Технические преимущества 1С-ЭДО по сравнению с другими решениями ЭДО:

Возможность обмена электронными документами встроена непосредственно в типовые решения 1С и не требует интеграции и выгрузки во внешние модули отправляемых и принимаемых документов, а значит, задача интеграции решения 1С-ЭДО с учетной системой уже решена заранее для множества контрагентов, использующих ПО 1С.
Решение работает, в том числе, и в клиент-серверном режиме – поддерживается любое количество сертификатов и пользователей с правом подписи.
Используется разграничение доступа: функция подготовки и подписания документов могут быть разделены.
Руководитель может подписывать электронной подписью сразу группу документов, выбранных с помощью гибкой системы фильтров.
Пригласить контрагентов к обмену можно непосредственно из учетной системы 1С. Об особенностях приглашения абонентов сервиса 1С-Такском (оператор "Такском") см. здесь.
Механизмы работы с электронными документами (хранение, поиск, фильтрация по типам, статусам, массовое подписание) также интегрированы непосредственно в ПП 1С.
Архив электронных документов является частью программы "1С:Предприятия". Таким образом, в ходе стандартных процедур по резервированию информационной базы вы можете создавать резервную копию электронного архива.

Условия получения

Для подключения и использования «1С-ЭДО» необходимо:

Подключить программу 1С к официальной поддержке. Подробнее
Иметь действующий договор информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС) с партнером 1С или приобрести пакет сервисов "СтартЭДО".

Право на продукт "1С-ЭДО" предоставляется пользователям на основании лицензионного соглашения с партнером 1С.

Справочная информация:

Информация о регистрации программы доступна в Личном кабинете
Проверка наличия действующего 1С:ИТС

Программы, в которых реализован сервис

Работать с ЭДО можно в следующих типовых программах "1С:Предприятия":

1С: Бухгалтерия 8, ред. 2.0 и 3.0 (в т.ч. базовые)
1C:Управление нашей фирмой
1C:Управление холдингом
1С:Управление торговлей 8, ред. 10.3 и 11
1С:Комплексная автоматизация 8 ред. 1.1 и 2.0
1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 1.0 и 2.0
1С:Управление производственным предприятием 8
1C:ERP Управление предприятием 2.0
1С:Розница 8, ред. 2.2 (в т.ч. базовая)
1С:Клиент ЭДО 8, ред. 2.3

Сервис доступен в отраслевых приложениях, разработанных на основе этих типовых решений. Состав прикладных решений, включающих "1С-ЭДО", планируется расширять.

"1С:Клиент ЭДО 8" редакции 2.3 можно интегрировать с учетными решениями, в первую очередь с любыми конфигурациями на платформах "1С:Предприятие 7.7" и "1С:Предприятие 8", за счет обмена данными.

Возможность обмена данными с конфигурацией "Управление производственным предприятием" редакции 1.3 включена в поставку редакции 2.3 "1С:Клиента ЭДО 8". Для того чтобы реализовать обмен данными с другими конфигурациями, необходимо разработать правила конвертации данных и выполнить настройку подсистемы "Обмен данными" в пользовательском режиме "1С:Клиента ЭДО 8". Методические рекомендации по реализации конвертации данных опубликованы на портале 1С:ИТС по адресу https://its.1c.ru/db/metod8dev#content:2943:hdoc

Также у пользователей есть возможность встроить функциональность ЭДО и в другие конфигурации на платформе "1С:Предприятие 8" самостоятельно или с помощью партнеров фирмы "1С". Для этого фирма "1С" опубликовала дистрибутив решения "1С:Библиотека электронных документов 8" (см. информационный выпуск № 15245)".

Инструкции

Заказать подключение к "1С-ЭДО" можно непосредственно из программ "1С:Предприятие".
Для заключения лицензионного договора на продукт "1С-ЭДО", а также для подключения и настройки продукта необходимо обратиться к обслуживающему партнеру.
Подключение и начало работы с решением "1С-ЭДО"
Использование обмена электронными документами в решениях "1С:Предприятия 8"
Правовое регулирование обмена электронными документами
Обмен электронными счетами-фактурами
Обмен электронными первичными документами

Цена

Сервис включен в 1С:ИТС уровня ПРОФ в следующем объеме:

регистрация любого количества организаций в качестве участника ЭДО у одного или нескольких операторов ЭДО;
получение любого количества документов;
отправка до 100 комплектов документов в месяц;
стоимость отправки комплекта документов, начиная со 101 комплекта – 10 руб. за комплект, подробнее см. тарифы "1С-ЭДО" в информационном выпуске фирмы "1С" № 19598.

Для пользователей 1С:ИТС уровня ТЕХНО "1С-ЭДО" доступен на следующих условиях:

регистрация любого количества организаций в качестве участника ЭДО у одного или нескольких операторов ЭДО;
получение любого количества документов;
отправка до 50 комплектов документов в месяц;
стоимость отправки комплекта документов, начиная со 51 комплекта – 10 руб. за комплект.

Для пользователей, которые приобрели пакет сервисов "СтартЭДО", сервис доступен на следующих условиях:

регистрация любого количества организаций в качестве участника ЭДО у одного или нескольких операторов ЭДО;
получение любого количества документов;
отправка до 20 комплектов документов в месяц;
стоимость отправки комплекта документов, начиная со 21 комплекта – 10 руб. за комплект.

Для пользователей, работающих с программами 1С на условиях "1С:Аренды", сервис доступен на следующих условиях:

регистрация любого количества организаций в качестве участника ЭДО у одного или нескольких операторов ЭДО;
получение любого количества документов;
стоимость отправки комплекта документов, начиная со 1-го комплекта – 10 руб. за комплект